Cajamarca es pionera en implementar este sistema en administración pública.
El Gobierno Regional de Cajamarca (Gorecaj) implementará desde la tercera semana de abril el sistema Cero Papel. Esto permite la reducción ordenada del uso del papel mediante la sustitución de los documentos en físico por soportes y medios electrónicos.
Deivhy Torres Vargas, responsable del Centro de Informática del Gorecaj señaló que “esto permite un ahorro de 6 millones de soles en compra de artículos de oficina. Cajamarca es pionera en implementar este sistema en administración pública”.
Este sistema tendrá su primera aplicación en el área de Trámite documentario, Centro de informática, la Gerencia de Recursos Naturales y Medio Ambiente, y en la Dirección Regional de Educación.
“Es un aporte de la administración electrónica que se representa en la creación, gestión y almacenamiento de documentos de archivo en soportes electrónicos, gracias a la utilización de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC)”, agregó.
En el proceso de oficina Cero Papel, es indispensable que se apliquen correctamente los principios de gestión documental, de tal forma que pueda garantizarse la autenticidad, fiabilidad, inalterabilidad y disponibilidad de la información bajo las condiciones y durante el tiempo que las normas vigentes lo requieran.
Marco Legal
Cero Papel es parte del trabajo de la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gobierno Digital, que dicta las normas y establece los procedimientos en materia de digitalización administrativa y, es responsable de su operación y correcto funcionamiento.
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